TechnoPlanner

Станете организатор на настани.

Во овој курс, учениците стануваат организатори на настани. Тие поседуваат компанија која планира специјални пригоди како свадби, родендени, семејни собири или матурски вечери. Тие треба да креираат база на податоци која ќе им помогне да ја организираат информацијата за клиентите и настаните. Оваа база на податоци ќе им помогне на учениците да понудат услуга од највисок квалитет на своите клиенти, бидејќи ниту еден детал нема да биде заборавен.

Цели

По завршување на курсот, учениците ќе умеат:

• Да креираат и користат база на податоци за реална примена – организирање на клиенти и настани во рамки на бизнис за планирање прослави.
• Да креираат табела во Microsoft Access за складирање на податоци.
• Да ги постават својствата на полињата во табелата (тип на податок, должина, задолжителност и сл.).
• Да воспостават односи помеѓу различни табели во базата (релациска база на податоци).
• Да изработат едноставни форми за внесување на податоци.
• Да додадат подформа во главна форма за поврзан внес на податоци.
• Да ги сортираат, пребаруваат и филтрираат записите според зададени критериуми.
• Да креираат едноставни прашања (queries) за издвојување на специфични податоци од базата.
• Да дизајнираат и форматираат извештаи врз основа на податоците.
• Да ја оценат функционалноста и визуелниот изглед на објектите во базата (табели, форми, прашања и извештаи).

Овој курс има за цел да ги воведе учениците во основите на бази на податоци преку практична, автентична примена поврзана со водење сопствено претпријатие.

Задачи

Курсот TechnoPlanner содржи 21 задача поделена во шест сесии.

• Сесија 1: За базите на податоци
  Учениците користат Microsoft Access за да ја проучат базата на податоци „Planner“. Таа организира информации за клиенти и настани на една компанија за организирање настани. Учениците ги проучуваат табелата, формуларот, пребарувањето (query) и извештајот за да добијат разбирање за целта и структурата на една база на податоци.

• Сесија 2: Изградба на табели
  Учениците стануваат организатори на настани. За деловното работење да функционира беспрекорно, започнуваат со изработка на база на податоци за складирање на информации за клиенти и настани. Пополнуваат плански лист за да го организираат содржајот на базата. Потоа, ја создаваат табелата „Клиенти“ со додавање на полиња и поставување својства на полињата. Следно, ги применуваат своите вештини за да ја изградат табелата „Настани“. По завршувањето, создаваат релација помеѓу табелите за да се овозможи поврзување на клиентите со нивните резервирани настани.

• Сесија 3: Креирање на форми за внес на податоци
  Учениците создаваат формулари кои овозможуваат лесен внес на податоци. Прво, креираат формулар за клиенти користејќи го „Form Wizard“. Распоредот на формуларот се прилагодува за да се добие персонализиран дизајн. Потоа, формуларот за настани се изработува во „Design View“. По завршувањето, формуларите се комбинираат така што кога ќе се прикаже запис за клиент, се прикажуваат и сите поврзани настани. Ова е одличен начин не само за внесување, туку и за лесно прегледување на историјата на клиентот.

• Сесија 4: Внесување, сортирање и пронаоѓање на податоци
  Учениците додаваат записи во базата на податоци. Потоа учат како да ги организираат податоците со сортирање по азбучен ред, бројчано и хронолошки. Следно, извлекуваат информации од базата со користење на пребарувачко поле, селекција и функцијата за пронаоѓање. Потоа размислуваат како организаторот на настани би ги користел овие методи за брзо пронаоѓање на информации.

• Сесија 5: Потврда на настанот
  Учениците следат потенцијални клиенти. Имаат неколку клиенти кои ги контактирале за организирање на настан, но сè уште не го потврдиле. Организаторите создаваат пребарување (query) со комбинирање на податоци од табелите „Клиенти“ и „Настани“. Тоа им овозможува да ги најдат само оние клиенти кои сè уште не го потврдиле настанот. Учениците изработуваат извештај што прикажува печатена листа на клиенти со нивните телефонски броеви. Сега организаторите може да ги контактираат потенцијалните клиенти и да ја потврдат можноста за соработка.

• Сесија 6: За претстојните настани
  Учениците создаваат извештај што ги сумира претстојните настани. За почеток, креираат пребарување во „Design View“ што ги филтрира записите така што се прикажуваат само тие што се закажани за наредниот месец. Овие информации се резимираат во извештај изработен во „Design View“. Овој професионален документ може да се користи на состанок со персоналот за распоредување на обврски, како водич при резервирање нови настани или како референтен документ за планирање на услугите.

Опционални активности за проекти со база на податоци

• Дизајнер на бази на податоци: Испланирај и дизајнирај база.
• Организирај филмови: Изгради табела за организација на производ.
• Мои омилени песни: Направи формулар за категоризација на музика.
• Поштенски етикети: Креирај адресни етикети од база на податоци.
• Спојување пошта (Mail Merge): Направи персонализиран оглас.

Технолошки вештини: анализа на податоци, обработка на текст

Технолошка интеграција: бизнис студии

Софтверски апликации: Access, Word

Наставата се изведува:

• во училница, со физичко присуство, под водство на инструктор
• по однапред утврден распоред на часови